I nuovi obblighi per l’invio di personale tecnico all’estero

Si intitola “Nuovi obblighi per l’invio del personale tecnico all’estero: nuove direttive e sanzioni” organizzato da Assocomaplast, in collaborazione con SBS (Scuola Beni Strumentali), Acimac e Ucima, il 21 giugno presso la propria sede di Assago (Milano) per aggiornare le imprese sulle problematiche esistenti in materia e consentire una corretta gestione delle procedure previste al riguardo.

Le aziende che inviano personale all’estero per l’installazione e la manutenzione degli impianti si trovano infatti ad affrontare i nuovi obblighi richiesti dai clienti UE, a seguito del recepimento, da parte di tutti i paesi europei (anche se con modalità diverse), della Direttiva 2014/67/UE, che in linea di massima prevede ovunque quanto segue:

- obbligo di preventiva segnalazione della trasferta tramite registrazione in apposito portale web nazionale;

- obbligo di avere, nel paese di destinazione, un proprio rappresentante con il compito di archiviare la documentazione in lingua relativa all’intervento e conservarla per almeno due anni;

- obbligo di adeguamento del livello di retribuzione a quello vigente nel luogo di destinazione, nonché delle regole connesse (orario di lavoro, ferie ecc.).

Un’ulteriore novità normativa del 2017 è rappresentata dalla Direttiva 2014/66/UE, entrata in vigore il 10 gennaio 2017 e recepita in Italia con Decreto Legislativo 253 del 2016, che disciplina le condizioni di ingresso e di soggiorno di dirigenti e lavoratori specializzati e lavoratori in formazione nell’ambito dei trasferimenti intrasocietari da paesi extra UE (è il caso di personale delle filiali in addestramento presso la casa madre italiana).

L’appuntamento formativo, oltre ad aggiornare le aziende sulle problematiche esistenti e sulla corretta gestione delle procedure per le trasferte secondo le direttive di riferimento, presenterà le caratteristiche del permesso ICT rilasciato nei casi così disciplinati. Ampio spazio verrà dedicato all’analisi delle procedure in Polonia, Francia e Spagna. Verrà inoltre dedicato un focus specifico ai visti business per Usa, Canada, Messico e Brasile.

Di seguito il programma dell’evento, che si avvarrà della docenza di Alessandro Arletti (commercialista, titolare dello Studio Arletti&Partners):

- Gli adempimenti introdotti dal 16/6/2016 nei paesi Europei in seguito al recepimento della Direttiva 2014/67/UE che riguardano l’impiego di personale all’estero nell’ambito di una prestazione di servizi: installazioni tecniche, manutenzioni, distacchi, trasferimenti

- I nuovi adempimenti nei principali paesi europei: Germania, Spagna, Regno Unito, Belgio, Svizzera, Polonia

- Le nuove regole in Italia per i nostri clienti, consociate estere, subfornitori esteri

- Memorandum dei principali adempimenti nei principali Stati extra UE: Usa, Canada, Brasile, India, Cina

- Check-list dei principali adempimenti da effettuarsi prima dell’invio: assistenza sanitaria, infortuni, Inail, adempimenti fiscali esteri per le ritenute subite dal Paese estero, adempimenti previdenziali, verifiche fiscali estere per la stabile organizzazione da cantiere e da agenti commerciali

- Le novità introdotte dalla Direttiva 2014/66/UE: comunicazioni obbligatorie e adempimenti da effettuarsi prima dell’invio del personale